Notez que les frais de transport seront facturés directement aux étudiant·es via Omnivox. Vous devrez transmettre à la technicienne en administration la liste des participant·es ainsi que leurs matricules à l’adresse psf@csfoy.ca. Aucune collecte d’argent ne sera requise de votre côté. Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations à ce sujet, veuillez communiquer avec psf@csfoy.ca
Un montant maximal de 100$ est accordé pour une conférence. Sachez qu'il est possible d'offrir une rétribution à votre conférencier de 3 façons différentes: Offrir une carte cadeau de la Coopsco. Offrir une carte-cadeau de l'externe (les achats à la SAQ ne sont pas autorisés) que vous devrez vous procurer par vos propres moyens. Offrir un honoraire imposable nécessitant la présentation d'une facture ou la complétion d'une entente contractuelle. Une fois la conférence terminée, il faudra y joindre un spécimen de chèque et envoyer les documents à psf@csfoy.ca.
Vous devrez fournir la facture de l'entreprise ou de l'organisme indiquant les numéros de taxes. Si le prestataire n'offre pas de facturation (travailleur autonome ou entreprise individuelle), vous pouvez remplir et signer une Entente contractuelle en indiquant le N.A.S. Dans tous les cas, vous devez joindre un spécimen de chèque afin que nous puissions effectuer le dépôt direct.
Qu’il s’agisse d’une visite au Musée ou d’une activité-terrain pour approfondir des notions académiques, certains coûts (droits d’entrée, service d’un guide) peuvent être financés par les partenaires du PSF. Notez que les frais de transport seront facturés aux étudiants via Omnivox. Aucune collecte d’argent ne sera nécessaire de votre côté.
Rappel que les frais de transport seront facturés aux étudiants via Omnivox. Vous devrez transmettre à la technicienne en administration la liste des participants et leurs matricules à l'adresse psf@csfoy.ca. Aucune collecte d’argent ne sera nécessaire de votre côté.
Pour une estimation des coûts de transport: - Compléter le formulaire de location d’autobus ou le formulaire de location de véhicule. Ces formulaires se trouvent au bas de la page PSF, dans la section Ressources et guides de référence. - L’envoyer à appro@csfoy.ca en mettant Fatoumata Barry en copie conforme qui assurera le suivi administratif une fois la réservation confirmée.
Il est important de connaître l’heure prévue de votre retour au Cégep afin que le transporteur puisse estimer l’heure de départ du lieu visité.
Coopsco étant un partenaire du Cégep de Sainte-Foy, nous vous encourageons à utiliser leur service traiteur. Consultez leur site.
Il est possible d’offrir une bourse ou un prix en argent à des étudiants s’étant particulièrement illustrés dans le cadre d’un concours ou d’un défi ou bien encore, d'offrir une carte-cadeau de la Coop du montant de votre choix.
Veuillez indiquer ici les demandes particulières n’entrant pas dans les sections ci-haut mentionnées (il peut s’agir d’un service organisationnel ou logistique par exemple) ou les détails utiles pouvant nous aider à prendre une décision éclairée sur la nature de votre demande.
Veuillez indiquer le montant total demandé aux partenaires du PSF. Ce montant doit correspondre au montant total des sections précédentes.
Si le montant total demandé est de 500 $ ou plus, veuillez utiliser le gabarit « Budget – Demandes PSF de 500 $ et plus » pour présenter vos prévisions budgétaires détaillées. Ce document est obligatoire et disponible au bas de la page, dans la section Ressources et guides de référence. Assurez-vous que le total des dépenses corresponde au total des revenus prévus.
Votre demande est maintenant prête à être envoyée. Il faut compter un délai minimal de 10 jours ouvrables avant d’obtenir une réponse.
